Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy (art. 13 RODO)

Grupa Dynamica

Współadministratorzy danych osobowych

Niniejszy proces rekrutacyjny jest prowadzony wspólnie przez następujące spółki wchodzące w skład Grupy Dynamica, które w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych występują jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO (dalej: „Współadministratorzy”):

DYNAMICA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, KRS 0000288887, NIP 6811961914, REGON 120523080, Adres siedziby Syberia 168, Jawornik, 32-400 Myślenice, Polska
DYNAMICA CARS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ KRS 0000537024, NIP 9512387018, REGON 360474012, Adres siedziby Płowiecka 17, 04-501 Warszawa, Polska
DYNAMICA AUTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, KRS 0001099983, NIP 9522254796, REGON 528354344, Adres siedziby Płowiecka 17, 04-501 Warszawa, Polska

Lista Współadministratorów uczestniczących w konkretnym procesie rekrutacyjnym wskazana jest w ogłoszeniu o pracę, na które Pan/Pani aplikuje.

Istota uzgodnień między Współadministratorami

Współadministratorzy ustalili między sobą zakres odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków wynikających z RODO w następujący sposób:

Dział HR odpowiada za prowadzenie procesu rekrutacyjnego, w tym zbieranie zgłoszeń, wstępną ocenę i selekcję kandydatów oraz komunikację z kandydatami;
Spółka z Grupy Dynamica, w której Pan/Pani będzie świadczyć pracę, odpowiada za podjęcie ostatecznej decyzji rekrutacyjnej oraz zawarcie umowy o pracę.

Niezależnie od powyższego podziału, może Pan/Pani zrealizować swoje prawa wynikające z RODO względem każdego ze Współadministratorów. Punktem kontaktowym we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w procesie rekrutacji jest: Dział HR (praca@dynamica.pl)

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które Pan/Pani aplikuje, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres wskazany w pkt 5 poniżej. Dane osobowe mogą być również przetwarzane na potrzeby związane z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Polski (w tym dokumenty pobytowe i dotyczące prawa do wykonywania pracy).

Podstawą prawną przetwarzania jest:

6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – w zakresie danych podanych dobrowolnie, w tym danych przekazanych na potrzeby przyszłych rekrutacji;
22¹ § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO – w zakresie danych, których podania wymaga Kodeks pracy od osoby ubiegającej się o zatrudnienie (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, a w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy określonego rodzaju również: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym i poprzednich stosunkach pracy);
6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być upoważnione urzędy i instytucje, a na zasadzie powierzenia przetwarzania – podmioty świadczące na rzecz Współadministratorów usługi niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w szczególności: dostawca systemu do zarządzania rekrutacją (ATS), dostawcy usług IT, usługi prawne, a w przypadku rekrutacji prowadzonej z udziałem zewnętrznych partnerów – agencje rekrutacyjne i firmy doradztwa personalnego.

Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które Pan/Pani aplikuje. Po jego zakończeniu dane zostaną usunięte, chyba że wyrazi Pan/Pani zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby przyszłych rekrutacji – w takim przypadku dane będą przechowywane przez okres 2 lat od zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego lub do wcześniejszego wycofania zgody.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Ma Pan/Pani prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także wycofania każdej wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W procesie rekrutacji Grupa Dynamica może wykorzystywać system informatyczny do zarządzania rekrutacją (ATS), który wspiera wstępną analizę i ocenę (scoring) zgłoszeń kandydatów pod względem zgodności z wymaganiami stanowiska. Ocena ta ma charakter wyłącznie wspomagający i nie skutkuje automatycznym podjęciem decyzji rekrutacyjnej – ostateczna decyzja podejmowana jest przez Dział HR oraz managera zatrudniającego. Przysługuje Panu/Pani prawo do uzyskania interwencji ludzkiej, przedstawienia własnego stanowiska oraz odwołania się od wyniku takiej oceny, kontaktując się z punktem kontaktowym wskazanym w pkt 2.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: jakub.rzeznicki@binf.pl

Praca nota informacyjna